Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 26. September 2026.

1. Verantwortlicher

EngelkingGbR – Infinityevent
Marc Engelking und Dirk Engelking
Trennemoor 2
30916 Isernhagen, Deutschland

E-Mail: verwaltung@infinityevent.de
Telefon: 05136 8022090

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei direkten Anfragen und bei der Anbahnung und Abwicklung unserer Miet- und Serviceaufträge.

2. Website und Serverprotokolle

Unsere Website wird bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, bereitgestellt. Beim Abruf der Website verarbeitet der Server insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, technische Statusmeldungen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Diese Verarbeitung ermöglicht die Übertragung der Website und dient der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten ist ein Abruf der Website nicht möglich.

checkdomain gibt für Serverprotokolle eine Speicherung von höchstens 14 Tagen an. Die Anbieterinformationen finden Sie unter Serverprotokolle bei checkdomain.

3. Kontaktaufnahme und WhatsApp Business

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder einen Auftrag mit Ihnen abzustimmen. Dazu gehören Ihre Kontaktangaben, der Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Angaben zu Termin, Veranstaltungsort, Organisation und gewünschter Technik.

Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben. Die Telefonnummer und weitere Veranstaltungsangaben sind freiwillig. Wenn Sie eine Telefonnummer angeben, können wir diese für Rückfragen zu Ihrem Anliegen verwenden. Ohne die Pflichtangaben lässt sich das Formular nicht absenden; Sie können uns stattdessen direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Es besteht keine gesetzliche Pflicht, das Formular zu nutzen oder eine Anfrage zu stellen.

Soweit es um einen Vertrag mit Ihnen oder eine von Ihnen gewünschte Vertragsanbahnung geht, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpersonen eines Unternehmens oder Vereins ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung des Anliegens und der Abstimmung mit unseren Geschäftspartnern.

Das Formular verwendet die auf unserem Webserver installierte Software Contact Form 7 und übermittelt die Nachricht per E-Mail an uns. Eine zusätzliche Sammlung der Formularnachrichten in der WordPress-Datenbank ist in dieser Konfiguration nicht eingerichtet. Unser E-Mail-Postfach wird ebenfalls bei checkdomain bereitgestellt. Dabei werden neben dem Nachrichteninhalt unter anderem Absender, Empfänger, Versandzeit und technische Zustellinformationen verarbeitet. Hosting und E-Mail-Dienstleister erhalten die hierfür notwendigen Daten. Informationen zu weiteren Empfängern finden Sie in Abschnitt 5.

Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewöhnlicher E-Mail-Nachrichten wird damit nicht zugesichert. Bitte senden Sie über das Anfrageformular keine Ausweiskopien, Zahlungszugangsdaten oder Gesundheitsdaten.

WhatsApp Business: Über unsere Infinityevent-Hotline bieten wir zusätzlich die Kontaktaufnahme mit der WhatsApp-Business-App an. Wenn Sie uns dort schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren angezeigten Profilnamen sowie die Inhalte und gegebenenfalls mitgesendeten Dateien, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Auftragsdetails abzustimmen. Für diese Bearbeitung gelten die oben beschriebenen Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei eigenen Vertragsangelegenheiten und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei sonstigen Anfragen oder der Kommunikation mit Ansprechpersonen. Die Nutzung ist freiwillig; Kontaktformular, E-Mail und Telefon stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.

Wir nutzen WhatsApp Business ohne Kontaktsynchronisierung und erstellen keine WhatsApp-Chat-Backups. Anbieter für unsere Nutzung im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. WhatsApp verarbeitet nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen unter anderem Konto-, Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten. Der Verzicht auf Kontaktsynchronisierung und Backups schließt diese Verarbeitung durch den Anbieter nicht aus.

Soweit WhatsApp Kundendaten in unserem Auftrag verarbeitet, sehen die Bedingungen für die Business-App die WhatsApp-Bedingungen zur Datenverarbeitung vor. Daneben verarbeitet WhatsApp Daten für eigene Zwecke. Einzelheiten erläutern die WhatsApp-Datenschutzrichtlinie für den EWR und die ergänzende Datenschutzrichtlinie der WhatsApp-Business-App.

Bei WhatsApp können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für Übermittlungen im Rahmen der Auftragsverarbeitung an WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA nennt WhatsApp das EU-US Data Privacy Framework; alternativ sieht der Anbieter andere anerkannte Übermittlungsmechanismen wie EU-Standardvertragsklauseln vor. Die Einzelheiten und Verweise auf die zugrunde gelegten Regelungen finden Sie im WhatsApp Business Data Transfer Addendum. Für unsere Aufbewahrung und Löschung gilt Abschnitt 6.

4. Angebote und Aufträge

Für Angebote, Buchungen, Lieferung, Übergabe, Rücknahme und Abrechnung verarbeiten wir die jeweils erforderlichen Kunden-, Kontakt-, Adress-, Termin-, Leistungs- und Zahlungsdaten. Dazu können die Anschrift der Veranstaltungsstätte und die Kontaktdaten einer zuständigen Person vor Ort gehören.

Angebote und Rechnungen erstellen wir mit Word. Wir speichern die Dokumente in kundenbezogenen Ordnern lokal auf unserem Windows-PC. Die Ablage erfolgt offline, ohne Anbindung dieser Ordner an einen eigenen Server oder einen Cloud-Speicher.

Zur Datensicherung erstellen wir regelmäßig Sicherungskopien dieser Kundenunterlagen auf einer verschlüsselten externen Festplatte. Die Sicherung dient dem Schutz vor Datenverlust und der Wiederherstellung der Unterlagen. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen. Für diese Datensicherung nutzen wir keinen Cloud-Speicher und keinen zusätzlichen Dienstleister.

Die E-Mail-Kommunikation läuft über unser bei checkdomain bereitgestelltes Postfach. Rechnungen versenden wir ausschließlich über dieses E-Mail-Postfach.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind. Bei Ansprechpersonen unserer Geschäftspartner beruht die Abstimmung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem Interesse an der Durchführung des jeweiligen Auftrags. Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation und Aufbewahrung erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für die Geltendmachung oder Abwehr konkreter Ansprüche können erforderliche Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden.

Die für einen bestimmten Auftrag benötigten Angaben teilen wir Ihnen bei der Angebotserstellung mit. Fehlen notwendige Vertrags- oder Lieferdaten, können wir den betreffenden Auftrag möglicherweise nicht abschließen oder ausführen.

Zur Identitätsprüfung bei der Übergabe lassen wir uns einen Ausweis vorzeigen. Wir gleichen ausschließlich die für den Vertrag erforderlichen Angaben ab und vermerken die erfolgte Prüfung. Wir fertigen keine Fotos, Scans oder Kopien des Ausweises an. Ausweisnummern und sonstige nicht erforderliche Ausweisdaten werden nicht erfasst. Der Ausweis verbleibt bei der vorzeigenden Person. Rechtsgrundlage dieser Prüfung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Technik an die berechtigte Person zu übergeben und einem Missbrauch vorzubeugen.

5. Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf Ihre Angaben erhalten nur die Personen, die die Anfrage oder den Auftrag für uns bearbeiten. Abhängig vom Auftrag und dem tatsächlichen Bedarf können erforderliche Daten an eingesetzte Transport- oder technische Dienstleister, beteiligte Zahlungsinstitute, beauftragte Steuer- oder Rechtsberater sowie gesetzlich berechtigte Behörden weitergegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine rechtliche Grundlage besteht und sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Hosting und E-Mail: Die checkdomain GmbH ist unser Dienstleister für den Betrieb der Website und unseres E-Mail-Postfachs. Dabei werden insbesondere die in den Abschnitten 2 und 3 beschriebenen technischen Verbindungsdaten, Kontaktangaben und Nachrichten verarbeitet. Für die technische Bereitstellung kann checkdomain weitere Dienstleister für Serverhosting, Rechenzentrumsbetrieb, gruppeninterne Servicesysteme, technischen Support, Spamfilterung und sichere Datenträgervernichtung einsetzen.

Die vorliegenden checkdomain-Vertragsunterlagen sehen die Verarbeitung grundsätzlich in Deutschland, der Europäischen Union beziehungsweise dem Europäischen Wirtschaftsraum vor. Sie lassen unter den dort geregelten Voraussetzungen auch Unterauftragnehmer außerhalb dieses Raums zu. Ein Standort in Deutschland bedeutet deshalb nicht, dass sämtliche unterstützenden Verarbeitungsschritte ausschließlich in Deutschland erfolgen. Bei einer Übermittlung in ein Drittland müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, etwa ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den Empfängern Ihrer Daten und gegebenenfalls eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie über unsere Kontaktdaten in Abschnitt 1 anfordern.

Nachrichten aus unserem checkdomain-Postfach werden nicht automatisch an weitere Postfächer weitergeleitet.

Für die Kommunikation über WhatsApp Business sowie Facebook und Instagram werden zusätzlich die dort beschriebenen Anbieter eingebunden. Die ergänzenden Angaben einschließlich internationaler Datenverarbeitung finden Sie in den Abschnitten 3 und 8.

6. Aufbewahrung und Löschung

Anfragen ohne anschließenden Auftrag löschen wir, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und die Informationen weder für weitere konkrete Rückfragen noch für bestehende Aufbewahrungspflichten oder die Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Eine Speicherung allein für unbestimmte mögliche spätere Anfragen ist damit nicht vorgesehen.

Diese Kriterien gelten auch für die von uns bearbeiteten Nachrichten über WhatsApp Business, Facebook und Instagram. Sie beziehen sich auf die Daten in unserem Verantwortungs- und Verfügungsbereich. Für eine eigenständige Speicherung durch die Plattformanbieter gelten deren Datenschutzhinweise und die gesetzlichen Vorgaben.

Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie dies zur Abwicklung des Auftrags und zur Erfüllung einschlägiger Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Soweit § 147 AO beziehungsweise § 14b UStG anwendbar sind, gelten beispielsweise grundsätzlich acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen sowie sechs Jahre für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe. Für andere Unterlagen oder laufende Verfahren können abweichende gesetzliche Fristen gelten. Der Fristbeginn richtet sich nach der jeweiligen Vorschrift, regelmäßig nach dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres.

Müssen Daten wegen eines konkreten Rechtsstreits länger aufbewahrt werden, beschränken wir die Verarbeitung auf diesen Zweck. Nach Wegfall des Zwecks und entgegenstehender Pflichten werden die Daten gelöscht. Die Frist für die technischen Serverprotokolle ist in Abschnitt 2 genannt.

Die Aufbewahrungs- und Löschregeln gelten auch für die Sicherungskopien. Daten, die nicht mehr aufbewahrt werden dürfen, entfernen wir auch von der externen Festplatte. Nach einer Wiederherstellung wenden wir bereits fällige Löschungen erneut an, bevor die Unterlagen wieder regulär genutzt werden.

7. Cookies, Schriftarten und eingebettete Inhalte

Auf unserer Website werden keine Analyse- oder Werbetracker eingesetzt. Schriftarten und Veranstaltungsbilder werden über unseren Webserver bereitgestellt. Externe Karten, Social-Media-Feeds und Videoplayer sind nicht eingebettet. Für das Anfrageformular sind weder Google reCAPTCHA noch Cloudflare Turnstile oder eine externe Marketingintegration eingerichtet.

Für die Anmeldung und Verwaltung kann WordPress technisch erforderliche Cookies verwenden, etwa zur Anmeldung und Sitzungssicherung. Diese Funktionen betreffen berechtigte Benutzer der Website-Verwaltung. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, beruht dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem Interesse an einer sicheren Verwaltung.

8. Facebook, Instagram und externe Links

Links zu anderen Websites sind gewöhnliche Verweise. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, rufen Sie die betreffende andere Website auf. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die ergänzenden Hinweise des jeweiligen Anbieters. Allein durch die Darstellung eines solchen Links wird kein Social-Media-Feed auf dieser Website geladen.

Unsere Auftritte: Diese Hinweise erfassen auch unsere geschäftlichen Auftritte auf Facebook und Instagram. Wir stellen dort unsere Leistungen vor und ermöglichen den Austausch mit Interessenten und Kunden. Wir schalten keine bezahlten Werbeanzeigen. Die Nutzung der Plattformen ist freiwillig; Sie können uns auch über die in Abschnitt 1 und 3 genannten Wege erreichen.

Nachrichten und Kommentare: Wenn Sie dort mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihren Profilnamen, die von Ihnen übermittelten Inhalte und gegebenenfalls weitere Kontaktangaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für Vertragsangelegenheiten und sonstige Anfragen gelten die in Abschnitt 3 erläuterten Rechtsgrundlagen; unsere Kriterien für die Speicherdauer stehen in Abschnitt 6. Öffentlich eingestellte Kommentare können auch von anderen Personen gelesen werden. Die Darstellung unseres Unternehmens und der Austausch über unsere Leistungen beruhen, soweit wir dafür personenbezogene Daten verarbeiten, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Plattformanbieter: Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, Anbieter von Facebook und Instagram. Meta verarbeitet beim Besuch und bei der Nutzung der Plattformen eigene Konto-, Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten. Diese Verarbeitung findet auch statt, wenn wir keine bezahlten Anzeigen schalten. Zu den Verarbeitungen für eigene Zwecke von Meta, deren Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Einstellungsmöglichkeiten informieren die Facebook-Datenschutzrichtlinie und die Instagram-Datenschutzrichtlinie. Unsere Rechtsgrundlagen ersetzen nicht die für Meta erforderlichen Rechtsgrundlagen.

Seitenstatistiken: Facebook stellt Betreibern von Seiten zusammengefasste Informationen über Besuche und Interaktionen bereit, sogenannte Seiten-Insights. Für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung dieser Seitenstatistiken besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit des Seitenbetreibers mit Meta. Die von Meta veröffentlichte Aufgabenverteilung finden Sie in der Seiten-Insights-Ergänzung; weitere Erläuterungen enthalten die Informationen zu Seiten-Insights. Auch Instagram kann abhängig von den Kontofunktionen zusammengefasste Informationen zu Reichweite und Interaktionen bereitstellen. Die Facebook-Vereinbarung wird damit nicht pauschal auf sämtliche Instagram-Verarbeitungen übertragen.

Internationale Verarbeitung: Im Rahmen der Plattformnutzung können personenbezogene Daten auch an Meta Platforms, Inc. in den USA und weitere Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Den Zertifizierungsstatus von Meta Platforms, Inc. können Sie im Data-Privacy-Framework-Register einsehen. Soweit die konkrete Übermittlung vom EU-US Data Privacy Framework erfasst ist, bildet der dazugehörige Angemessenheitsbeschluss die Übermittlungsgrundlage. Welche Datenkategorien davon erfasst sind, erläutert Metas Data-Privacy-Framework-Hinweis. Für andere Übermittlungen sind die jeweils einschlägigen Grundlagen und Schutzmaßnahmen maßgeblich; Einzelheiten und Bezugsmöglichkeiten zu den verwendeten Garantien beschreibt Meta in seinen Datenschutzhinweisen. Die Teilnahme ist keine Zusicherung, dass jede Verarbeitung von Meta oder jeder andere Empfänger davon erfasst ist.

Ihre Rechte: Sie können sich mit Anliegen zu unserer Verarbeitung an die Kontaktdaten in Abschnitt 1 wenden. Für Daten, die Meta verarbeitet, stehen zusätzlich die Kontakt- und Datenschutzfunktionen der jeweiligen Plattform zur Verfügung. Ihre Rechte nach Abschnitt 9 bleiben bestehen, auch soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit vorliegt.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierfür an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht: Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.

10. Aktualisierung

Stand: 26. September 2026. Bei Änderungen der Website, der verwendeten Dienste oder unserer Verarbeitungsabläufe passen wir die Hinweise an.